可以制订合理的项目计划,可以发现项目中存在的问题或潜在的问题,可以增强团队的凝聚力和工作效率等等。沟通的基础是什么?就是项目经理良好的技术和人品。项目经理并不要求是技术的行家,但知识面上要求“广博”,即全面了解本行业的技术要素,相关行业的知识,熟悉有关的法律法规等。另一方面,项目经理还应能熟练地利用各种社会资源和技术资源为项目服务,主要是依靠他的人格魅力,而非单一的权力。
随着建筑智能化项目的日益规范化,建筑智能化工程已纳入建筑项目的管理范围内。国家对从事建筑智能化项目管理的企业有了新的规范化要求。从事智能建筑项目的项目经理已要求具有专业资格证书。
三、智能化项目的沟通关系
沟通的过程是项目信息的收集、反馈和处理的过程。沟通有外部和内部之分,沟通的方式可以是书面的、口头的按一定的规定进行。
建筑智能化项目的沟通关系包含哪些内容呢?图1为智能化项目主要的沟通关系图。
1.与客户的沟通
客户是最终建筑产品的接收者和使用者。客户的需求是项目的最终目标。目标的最终确定是项目经理通过与客户的深入沟通来实现的。项目经理必须充分了解和理解客户的需求,在公平合理的前提下确定项目目标,并必须让客户了解自己的项目进度计划、质量目标和保证措施以防其它客户关心的内容。让客户充分感受到你是可信任的承建商。
2.与建筑监理公司的沟通
建筑监理公司作为客户的项目管理代表,负责项目的投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和组织协调工作。项目经理担负着同样的责任,区别只在于监理公司是客户的代表,而项目经理是承建商的代表。项目经理与监理公司建立广泛的沟通交流有利于项目的关键要素的控制。
3.与建筑设计单位的沟通
建筑设计单位作为建筑的整体规划和设计机构,在客户心目中具有一定的技术权威。但并不是所有设计院有能力进行智能化系统的设计,这是我国建筑设计的现状。弱电总包商通过与建筑设计单位进一步的技术交流,可以使建筑的整体规划更完善,使智能化系统更易实现。弱电智能化系统毕竟依附于建筑体内,与建筑物的平面结构设计,暖通、给排水、供配电等机电系统的设计存在相互匹配的关系。弱电对建筑物的设计修改要求以及弱电本身的修改也必须符合建筑设计的总体要求,取得设计单位的认可。
4.与建筑总承包单位的沟通
建筑总包单位对整体建筑项目目标的完成负主要责任。建筑智能化项目作为建筑项目的分项工程,其质量、进度、投资、安全与文明等要求必须符合总包的整体要求,是一项配合工程,纳入项目整体管理和协调之中。与建筑总承包单位进行良好的沟通有利于工程的实施。
5.与其它施工单位的沟通
工程中会有许多界面、接口和矛盾冲突。项目经理必须能化解工程中的各种问题和冲突,理顺施工中的界面和接口。协同工作是与其它施工单位沟通的主要原因。
6.团队内部的沟通
项目团队是一个临时性的组织,团队的凝聚力是项目成功的关键。项目经理通过沟通能了解团队成员的工作状态、责任心、积极性等各种与项目有关的因素。项目经理的权威不仅仅来自企业赋予的权力,更重的是他的人格。项目经理既是团队成员的领导,也是团队的成员。
7.与供方的沟通智能化系统通常采用成熟的、主流的产品和系统,供方是技术信息的直接提供者。项目经理与供方的广泛交流,能获得项目最重要的技术目标线索。
项目经理需要沟通的环节还有许多,如相关职能单位、其它与项目有关的非直接供应商等。沟通的过程就是信息收集的过程。项目经理应收集足够的信息为项目服务。所有这些信息通过甄别利用于项目,以便更有效地进行项目管理、计划、组织、协调和控制工作。
四、项目的目标
项目是一个特殊的将被完成的有限任务。它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。也就是说,项目是有地点、时间、资源、及规定要求(如性能、质量、数量、技术指标等)限制的多项具体的工作目标的集合。因此,必须对项目进行有效的策划,利用这此资源达到预定的目标。
建筑智能化项目有四个周期性阶段:概念阶段、开发阶段、实施阶段和结束阶段。
在概念阶段中,承建商应根据客户的要求进行项目的方案规划和招投标,以确定项目的目标:在开发阶段中,承建商应根据项目目标进行详细的设计,并制定项目的实施计划;在项目的实施阶段,承建商应根据项目的实施情况进行 上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页
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