多项目控制的困惑
以前从事过小项目的控制,属于小组内部项目,周期基本上小于2周,现在负责部门多个小组的多个项目控制,遇到了许多困惑问题,请各位帮忙指导。
现在各小组间的状态很不统一,没有单独的项目管理人员,平时基本上是定制月计划,有的甚至是定制季度计划,无法得到控制,在得到上边授权后,开始制定多项目管理计划。
1.编写多项目管理相关模板,
1)项目汇总表模板(见附件sheet1)
2)项目进度明细模板(见附件sheet2)
(注:考虑部门小组成员使用MAC本,部分使用LINUX操作系统,Project软件用EXCEL来代替)
现在遇到的问题是
1.请各位看看表格是否有欠缺部分?是否适合多项目控制
2.组内成员从来没有填写过此类表格,部分成员表现出不合作状态,认为是在增加其工作,本来就时间紧,还要。。。。
3.组内成员填写项目进度明细时,认为过于明细,一个WBS任务要明细到2~3天,增加其工作量,但如果不细,我又如何得知问题出现在哪里
4.多项目间成员沟通问题,与各小组的项目领导如何平衡
6.如何参与到项目其中,做为项目控制,如果各个项目会议都参加,是不是会被累死?如果不参加,又如何能得知项目当前问题和风险,单从日报上,也无法融入项目其中
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